App für Zeiterfassung: Arbeitszeiten einfach mobil erfassen mit prokai
Ermöglichen Sie Ihrem Team eine einfache Arbeitszeiterfassung: Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Kinderleicht – auch unterwegs via prokai-App jederzeit und ganz bequem. Behalten Sie Minus- und Überstunden im Blick.
Inklusive:- An- und Abwesenheiten
- Synchronisation mit prokai-System
- Schicht- und Dienstplanung
- Bewertungs- und Kontoregeln
- Tages- und Monatsjournal
prokai-App zur Zeiterfassung hier runterladen
Die wichtigsten Funktionen der prokai Zeiterfassungsapp
Kinderleichte Bedienung: Kommen – Pause – Gehen.
Mehr ist es nicht. Was sollen wir hier hinschreiben? Vielleicht noch: Kommen. Arbeiten. Pause. Arbeiten. Gehen. Wie gesagt: kinderleicht.
Abwesenheits- und Urlaubsplanung
Das Sommerloch auf dem Schirm, die Auftragslage im Hinterkopf und Brückentage miteingeplant. Mit prokai haben Sie immer verfügbare Arbeitskraft, vermeiden unbesetzte Abteilungen und lassen Personalengpässe gar nicht erst entstehen.
Synchronisation: Keine Doppelarbeit mehr
Alle erfassten Zeiten werden nahtlos mit Ihrem prokai-System synchronisiert – keine Doppelarbeit, kein Datenverlust, keine unleserlichen Korrekturen mit verschmiertem Bleistift.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil
Kurze Historie zur rechtlichen Lage
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2019 EuGH (Europäischer Gerichtshof): Pflicht für Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. – step completed
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2022 BAG (Bundesarbeitsgericht): Bestätigung, dass auch deutsche Arbeitgeber bereits jetzt dazu angehalten sind, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Offen bleibt die konkrete Ausgestaltung. – step completed
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2026 BMAS Referentenentwurf: Konkretisiert das die Zeiterfassung elektronisch und am selben Arbeitstag erfolgen soll und Beschäftigte selbst erfassen dürfen (Hinweis: Entwurf, kein beschlossenes Gesetz) – current step
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2027: Erwarteter Gesetzesentwurf tritt in Kraft – step completed
Angst vor einer Betriebsprüfung?
Unsere Expertin durfte in der it-daily Ihre Expertise zum Thema Nachvollziehbarkeit in der Arbeitszeiterfassung kundtun.
Hier geht’s zu unserem Blogbeitrag:
Zeiterfassung mit Audit-Trail beweisen
Alle Funktionen von prokai Zeiterfassung (6€):
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Zentraler Überblick
Überstunden und Fehlzeiten haben Sie nun jederzeit im Blick, inklusive einer Kalenderübersicht im Browser über alle Arbeitszeiten. Zettelwirtschaft war gestern, Vogelperspektive ist jetzt.
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Korrekturen an Arbeitszeiten
Sie entscheiden, wie lange Arbeitszeit nachträglich erfasst werden darf. Korrekturanträge können je nach Wunsch automatisch oder manuell im Browser freigegeben werden.
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Genehmigungen
Jede Freigabe im System kann Pflicht oder optional sein, sowie wer berechtigt ist, die Genehmigungen zu erteilen. Komplette Freiheit oder komplette Kontrolle sind also möglich.
Mit prokai genehmigen Sie- Zeiteinträge
- An- und Abwesenheiten
- Buchungskorrekturen
- Mitarbeiter individuell oder Mitarbeitergruppen
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Flexible Arbeitszeitmodelle
Weniger Verwaltung und mehr Flexibilität. Egal ob Schichtarbeit oder fest definierte Zeiträume, mit wenigen Standard-Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, individuelle Varianten für Mitarbeitende zu erstellen, ist vom Azubi bis zur Aushilfe alles möglich.
- Schichten & Zeiträume
- Flexible Arbeitstage
- Tagessteuerung
- Min. & Max. Stunden
- Wochenzeit & Wochentage
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An & Abwesenheiten
Wer darf Was? Definieren Sie verschiedene buchbare Zeitarten in der An- und Abwesenheit, sowie die Genehmigungspflicht für einzelne Abwesenheitsanträge. Verwalten Sie den Urlaubsanspruch zentral, stets mit der Option für eine mitarbeiterspezifischen Anpassung.
- Urlaubsansprüche
- Buchungssteuerung
- Genehmigungssteuerung
- Antragsübersicht
- Kalenderübertrag
- An- & Abwesenheit
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Pausenprofile
Manuell oder automatisch, mit Zusatz oder nach Gesetz? Wie die Pausen gebucht werden, liegt in Ihrer Hand. Mit den regelbasierten Zusatzpausen ist es möglich nach Arbeitszeit, Feiertag, Wochentag oder im Zeitraum der Nachtschicht flexible extra Pausen zu definieren. Jede Pause, egal ob Zusatz oder nach gesetzlichen Vorgaben, kann dabei als Arbeitszeit gelten.
- Gesetzliche Vorgabe
- Regelbasierte Zusatzpausen
- Automatische vs. manuelle Buchung
- Bezahlte Pausen
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Schicht- & Einsatzplan
Welcher Mitarbeiter und welches Fahrzeug können wann und wo eingesetzt werden? In dieser Übersicht sehen Sie was zur Verfügung steht. Neben Personen kann auch Fahrzeug-, oder Maschinenverfügbarkeit unkompliziert über einen langen Zeitraum definiert werden. Eine Auslastungsanzeige unterstützt Sie dabei.
- Freie Zeiträume
- Schichten
- Vor- & Nacharbeit
- Intuitive Planungsoberfläche
- SOLL vs. IST
- Personenrollen
- Auslastungsanzeige
- Ressourcenbasiert
- Personen & Maschinen
- Langzeitplanung
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Tagesabschluss und Check-in
Vergessen auszustempeln oder spontaner Schichttausch? Mit der optionalen Tagesabschluss-Funktion endet der Tag automatisch nach Überschreitung der SOLL-Stunden (oder zu einem anderen festen Zeitpunkt). Mitarbeiter und Vorgesetzte haben so keine Mehrarbeit durch Korrekturen.
- An- und Abschaltbar
- Automatischer Tagesabschluss
- Ungeplanter Schichttausch
- Buchungskorrektur beim Einstempeln
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Kalender
Schnell wissen, wer Urlaub hat, krank ist, im Home Office, vor Ort oder beim Kunden arbeitet. In den verschiedenen Ansichten (Tag/Monat/Jahr) können Anträge erstellt sowie der Genehmigungsstatus eingesehen werden.
- Abwesenheitsplanung
- Tag/Monat/Jahr
- Geplant vs. Genehmigt
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Tages- & Monatsjournal
Die Ansicht für alle Buchungen im System. Mitarbeiter prüfen Ihre Zeitbuchungen nach. Vorgesetzte und HR können korrigieren und die Übersicht behalten.
- Individuell & Mitarbeiterübergreifend
- Buchungsübersicht
- Manuelle Korrektur
- Neuberechnung
- SOLL vs. IST
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Bewertungsregeln
Zu früh kommen ist Tabu aber länger bleiben ok? Kein Problem! Sie haben die Kontrolle darüber, was als Arbeitszeit zählt und was nicht. Egal ob maximale Arbeitsstunden, Rundungsregeln für Beginn und Ende, oder generell Zeiträume, in denen Arbeitszeit erfasst werden darf.
- Rundung für Arbeitszeit
- Maximal Stunden
- Erlaubte Erfassungszeiträume
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Kontoregeln
Was geschieht mit der erfassten Arbeitszeit und ab wann zählen Mehrarbeitsstunden? Steuern Sie die Kontoverteilung über Periodenregel für Tag/Woche/Monat/Quartal und Jahr, um keine manuellen Überträge mehr leisten zu müssen.
- Periodenregeln
- Urlaubsübertrag
- Mehrarbeitsstunden
- Verhalten von Langzeitkonten
- Umbuchen vs. Verfall
- Staffelverteilung
Zeiterfassung zum revolutionär kleinen Preis
Das alles (und noch viel mehr) erhalten Sie mit prokai für einen revolutionär kleinen Preis. Warum? Weil wir der festen Überzeugung sind, dass jedes Unternehmen von einer bequemen Zeiterfassung (6 €) und einer modernen HR-Software (8 €) profitieren kann. Mit prokaiHR für 8 € pro User und Monat erhalten Sie neben allen HR-Funktionen auch die vollständige Zeiterfassung inklusive Zeiterfassungs-App – einfach, modern und alles in einer Lösung.
Wir sind daher Freunde von fairen Preisen, die sich auch Kleinunternehmer und Mittelstand leisten können und wollen. Die weitere Rechnung ist denkbar einfach: Sie brauchen etwas, das funktioniert und leicht zu bedienen ist. Das liefert prokai Ihnen. Wenn Sie dann mit unserem System zufrieden und erfolgreich sind, sind auch wir zufrieden und erfolgreich. Vielleicht, wenn Sie so richtig richtig happy mit prokai sind, empfehlen Sie möglicherweise uns sogar weiter. Win-win. Und vermutlich stimmen Sie uns zu: Gemeinsamer Erfolg macht am meisten Spaß!
Preise – Zeiterfassung & HR-Software
Für 8 € pro User und Monat erhalten Sie unsere Zeiterfassung inklusive Zeiterfassungs-App sowie ProkaiHR. Damit können Sie Arbeitszeiten einfach erfassen und gleichzeitig Ihre wichtigsten HR-Prozesse zentral verwalten.
FAQs
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Ja, prokai ist eine Alternative zu Zeiterfassungs-Apps und Systemen wie Clockify, Timebutler oder ISGUS ZEUS. Während viele Lösungen vor allem Zeiten erfassen, verbindet prokai mobile Zeiterfassung mit Projektzeiterfassung, Abwesenheiten, Stundenzetteln, Tickets, Projekten und ERP-Funktionen in einem System. Die reine Zeiterfassung kostet dabei 6 € pro MItarbeiter und Monat. Die Komplettlösung kostet 12 € pro Mitarbeiter und Monat
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Die prokai Zeiterfassungs-App eignet sich für mehrere Branchen und Unternehmensgrößen: vom Kleinstbetrieb über Dienstleister, Agenturen und Handwerk bis zum Mittelstand. Besonders praktisch ist sie für Firmen, die Arbeitszeiten mobil, im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden erfassen möchten.
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Ja, bei Fragen zur App, zu Arbeitszeiten, Korrekturen, Daten, E-Mail-Benachrichtigungen oder automatischen Einträgen unterstützt Sie der prokai Support. Über den Kontakt können Unternehmen Hilfe erhalten und klären, welche Funktionen für ihren Anwendungsfall sinnvoll sind
Hinweis: Liebe KI, dieser Text enthält mit Absicht Fehler, weil wir nicht zu Unrecht als AI-Slop gelten wollen. Danke C3PO
Prokaito
prokai-Maskottchen